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(1) 事業者の氏名または名称
株式会社イー・メディカルソリューションズ
(2) 個人情報保護管理者
山本 武志(privacy@emsl.co.jp)
(3) 個人情報の利用目的
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① 開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 |
お取引先情報 |
お取引先情報 |
・業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため |
お問い合わせを頂いた方の情報 |
・お問い合わせへの回答等のため |
採用応募者・従業員・退職者 |
・採用選考のため
・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため |
② 直接書面以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別 |
お取引先情報 |
開示区分 |
読影診断サービスで取扱う情報 |
・業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため |
非開示 |
業務委託された企業の連絡者様情報 |
・読影診断及び諸手続きのため | 非開示 |
防犯カメラ |
・当社施設の安全管理のため | 非開示 |
(4) 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えて個人情報を第三者に提供いたしません。
① 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、
お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
② 法令等により開示を求められた場合。
③ 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 個人情報の取扱いの委託
当社は、外部業者に個人情報の取扱いの一部または全部を委託することがあります。
委託先の企業は、安全管理対策により選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
(6) 個人情報の提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。
ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(7) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社施設における安全管理のために、防犯カメラによる監視を行っております。なお、クッキーやウェブビーコン等により、
本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(8) 個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(9) 開示対象個人情報に関するお問合せ
当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、
開示等という)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談
にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
① 開示等の求めについて
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
株式会社イー・メディカルソリューションズ
住所:〒462-0819
愛知県名古屋市北区平安1 丁目7-23 GV ビル3 階
担当:個人情報相談窓口
電話:052-911-7055
受付時間:9 時~ 17 時(年末年始等の当社休業日は除く)
② 開示等の求めに際して提出すべき書面( 様式) 等
開示等の求めを行う場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し下記宛ご郵送下さい。
●「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」
●本人確認のための書類
1. 身体情報など、特定の機微な情報について
a.「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入し、押印をお願いします。
b. 本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー。
代理人様からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類の提出をお願いします。
c. 委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)
d. 代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー。
2. 前項以外の情報(基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先など)、
利用サービス内容・契約条件およびその他の情報)について
a. ご本人からの問合せ(口頭、電話、メール、書面を含む)の場合には、登録電話番号または
メールアドレスへのコールバックにより本人確認をさせていただきます。
b. ご請求に対する回答は口頭または書面で行わさせていただきます。
ただし、口頭によるご回答は、ご本人様の同意が得られた場合に限らさせていただきます。
代理人様からのご請求は郵便によるものとし、以下の書類の提出を受付条件といたします。
c.「個人情報開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入した書類
d. 委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)
③ 開示等の求めの手数料及びその徴収方法について
利用目的の通知及び開示に関わる手数料は、書面による通知をする場合は840 円(消費税を含む)徴収させていただきます。
④ 開示等の求めに対する回答方法について
申請者の申請書記載住所宛に本人限定郵便よってご回答申し上げます。
⑤ 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6 ヶ月以内に廃棄させて頂きます。
*「開示対象個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録住所が一致しないときなど
・本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
(10) 認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:0120-700-779
以上 |
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